Etap wstępny

1. Przyjęcie tytułu (rozmowa z redaktorem odpowiedniej serii bądź z radą naukową czasopisma).
2. Obliczenia kosztów.
3. Procedury (kolejno) antyplagiatowa i recenzyjna (podpisanie umów z recenzentami: o braku konfliktu interesów oraz o napisanie recenzji w określonym czasie).
4. Zapoznanie autora z wynikami systemu antyplagiatowego oraz recenzji oraz odniesienie się autora do sugestii zawartych w tych dokumentach.

Jeśli etap ten przebiegł pomyślnie można rozpocząć właściwy proces wydawniczy:

1. Skierowanie pracy do redaktora merytorycznego i językowego (wraz z recenzją oraz wynikami systemu antyplagiatowego).
2. Sporządzenie dokumentacji, oświadczenia związane z prawem autorskim oraz rozwiązanie kwestii praw autorskich dotyczących np. materiału ilustracyjnego (to wydawnictwo, a nie autor mogą być stroną w tej sprawie) oraz podpisanie umowy wydawniczej.
3. Sporządzenie projektów typograficznego i graficznego.
4. Autoryzacja, druga redakcja, ponowna autoryzacja, redakcja techniczna, skład wstępny.
5. Korekta.
6. Zakończenie składu. W przypadku publikacji elektronicznych – umieszczenie pliku w odpowiednim miejscu.
7. Skierowanie do druku, korekta egzemplarza okazowego, odbiór nakładu.
8. Zrealizowanie przez wydawnictwo ustawowego obowiązku dostarczenia egzemplarzy do bibliotek narodowych.

Etap wstępny

1. Przyjęcie tytułu (rozmowa z redaktorem odpowiedniej serii bądź z radą naukową czasopisma).
2. Obliczenia kosztów.
3. Procedury (kolejno) antyplagiatowa i recenzyjna (podpisanie umów z recenzentami: o braku konfliktu interesów oraz o napisanie recenzji w określonym czasie).
4. Zapoznanie autora z wynikami systemu antyplagiatowego oraz recenzji oraz odniesienie się autora do sugestii zawartych w tych dokumentach.

Jeśli etap ten przebiegł pomyślnie można rozpocząć właściwy proces wydawniczy:

1. Skierowanie pracy do redaktora merytorycznego i językowego (wraz z recenzją oraz wynikami systemu antyplagiatowego).
2. Sporządzenie dokumentacji, oświadczenia związane z prawem autorskim oraz rozwiązanie kwestii praw autorskich dotyczących np. materiału ilustracyjnego (to wydawnictwo, a nie autor mogą być stroną w tej sprawie) oraz podpisanie umowy wydawniczej.
3. Sporządzenie projektów typograficznego i graficznego.
4. Autoryzacja, druga redakcja, ponowna autoryzacja, redakcja techniczna, skład wstępny.
5. Korekta.
6. Zakończenie składu. W przypadku publikacji elektronicznych – umieszczenie pliku w odpowiednim miejscu.
7. Skierowanie do druku, korekta egzemplarza okazowego, odbiór nakładu.
8. Zrealizowanie przez wydawnictwo ustawowego obowiązku dostarczenia egzemplarzy do bibliotek narodowych.

Wydawnictwo „Gnome” opierając się na Kodeksie Etyki Pracownika Naukowego (2012 r.) oraz na wytycznych stworzonych przez Komitet do spraw Etyki Publikacyjnej (COPE) przyjęło w swych działaniach standardowe i przejrzyste procedury, które umożliwiają czytelne, bezstronne i wiarygodne przeprowadzenie procesu wydawniczego.

Wszystkie publikacje naukowe skierowane do naszego wydawnictwa, jeszcze przed skierowaniem publikacji do opracowania redakcyjnego (merytorycznego i językowego), składu i druku przechodzą proces recenzyjny, zgodny ze wskazaniami odpowiednich ustaw i rozporządzeń funkcjonujących w obszarze uczelni i wydawnictw naukowych. I tak np. artykuł w czasopiśmie naukowym podlega tzw. procedurze „double blind peer review”, czyli tzw. „podwójnie ślepej oceny”, która oznacza, iż w przypadku każdego tekstu recenzenci artykułu nie poznają tożsamości autora, a autor (aż do chwili wydania) nie pozna tożsamości recenzenta. Taka procedura, przyjęta już od lat na Zachodzie i od kilku lat wprowadzana z powodzeniem w Polsce, oznacza, że każdy tekst, anonimowo, czyta, niezależnie od siebie, co najmniej dwóch specjalistów z danej dziedziny. Zespół recenzentów powoływany jest przez Radę Naukową danego czasopisma i uzupełniany corocznie o naukowców specjalizujących się w danej dziedzinie, a także powszechnie szanowanych w środowisku naukowym, mających poważny dorobek – respektowany w kraju i na świecie – oraz doświadczenie. Podobnie dzieje się w przypadku monografii (jedno- bądź wieloautorskich), najczęściej wydawanych w seriach wydawniczych, gdzie recenzentów powołują szefowie tychże serii. Szefowie serii powoływani są w oparciu o ich niekwestionowaną pozycję w środowisku naukowym, a także dorobek naukowy oraz doświadczenie recenzyjne. W przypadku monografii, gdzie personalia recenzentów są jawne, żeby zapobiec jakimkolwiek możliwym usterkom zakłócającym bezstronność i obiektywizm procesu, autorzy i recenzenci podpisują oświadczenia dotyczące niewystępowania konfliktu interesów. W przypadku monografii wieloautorskich, aby zapobiec niepożądanym praktykom (nazywanymi ghostwriting oraz guest / honorary  authorship) konkretni autorzy sporządzają oświadczenia precyzujące ich rzeczywisty udział procentowy ich wkładu autorskiego.

Kolejnym, bardzo ważnym elementem, którym kierujemy się w pracy wydawniczej jest walka z plagiatami i autoplagiatami. Posiłkujemy się specjalistycznymi programami i systemami antyplagiatowymi, a rezultat ich stosowania otrzymują recenzenci oraz redaktor językowy danego tytułu, a w przypadku niepokojących wyników, także redaktor naukowy danej serii (rada naukowa czasopisma), wraz z którymi zostaje podjęta decyzja dotycząca dalszych losów danego tekstu i zakresu odpowiedzialności prawnej autora. Wydawnictwo nasze zastrzega sobie prawo, iż w przypadku stwierdzenia plagiatu (a także autoplagiatu) ma prawo tytuł odrzucić.

Współpracując z uczelniami mamy możliwość uzyskania rezultatów sprawdzenia danego tekstu w najbardziej znanym systemie antyplagiatowym, czyli JSA, bądź wcześniej systemu OSA. Polegamy także w pewnym stopniu na wieloletnim doświadczeniu naszych redaktorów językowych, którzy specjalizują się w pracy nad tekstami naukowymi.

Recenzje i wszelkie oświadczenia, a także wyniki testów antyplagiatowych przechowywane są w dokumentacji procesu wydawniczego danego tytułu. W naszej pracy staramy się, aby przyjęte przez nas transparentne, uczciwe i przeciwdziałające nadużyciom praktyki wpływały na polepszenie procesu recenzyjnego oraz wydawniczego, a tym samym sprzyjały rozwojowi polskiej nauki.